POTI-potilasvaratilien ylläpito-ohjelmisto on J&K International Oy:n kehittämä Windows-ohjelmisto. Se on tarkoitettu laitoshoidossa olevien henkilöiden rahavarojen seurantaan. Yhteisen potilasvaratilin tapahtumat jaetaan henkilöittäin ja ohjelmistossa pystytään seuraamaan henkilökohtaista ajantasasaldoa ja täsmäyttämään potilasvara- ja kassatili päivittäin. Poti-ohjelmistoon on mahdollista liittää myös pankkiyhteysohjelma, Analyste Oy:n Maksuliikenne-ohjelma, jonka avulla potilaiden maksuliikenne sujuu kaikkien pankkien kanssa.
Laitoksen potilaiden tiedot tallennetaan henkilökortille, jolta voidaan helposti etsiä haluttu potilas kattavan haku-toiminnon avulla. Jokaiselle potilaalle muodostuu oma tapahtumakirjanpito, josta voidaan tulostaa omia raportteja. Tositteiden syöttöön kirjataan sekä pankin tiliotteelta tapahtumat, että tositteet omasta kassaliikeenteestä, reaaliajassa tehdyistä kirjauksista saadaan myös kuitti potilaalle ja omaan kirjanpitoon.
Poti-ohjelmisto mahdollistaa mm. seuraavien tulosteiden tulostamisen: potilaskortti, potilaslista, potilastilasto, potilastilien saldot, tapahtumalistat halutulta ajanjaksolta sekä potilas- että laitostileistä, kirjanpitolistat ja tarkistuslistat tilien täsmäyttämistä varten.
Maksatuksen avulla kirjatut laskut siirtyvät suoraan kunkin potilaan kirjanpitoon. Konekielisten tiliotteiden purun avulla potilaiden tiliotetapahtumat saadaan vaivattomasti purettua kunkin potilaan kirjanpitoon.
Luotettavaa potilastilien hallintaa
Poti on helppokäyttöinen ja joustava Windows-ohjelmisto, joka on tehty potilaskasoille. Ohjelmisto on kehitetty yhdessä Tampereen yliopistollisen sairaalan potilastilien hoitajien kanssa, eikä sen käyttäminen edellytä atk-terminologian hallintaa tai aikaisempaa atk:n käyttökokemusta. Järjestelmän käyttäminen ja ohjailu hoidetaan pääasiassa valikkojen, ikkunoiden ja niissä näkyvien painikkeiden avulla. Ohjelmiston käyttäminen hiiren avulla on helppoa.
Jokaisesta potilaasta on oma “kortti”, jonka kautta löytyvät:
- pankkitilii
- kirjanpito
- menot
- tositteiden syöttö
- lisätiedot
(Klikkaa kuvaa niin näet sen suurempana)
Uusi potilas lisätään antamalla hänen henkilökohtaiset perustietonsa, lisäämällä (tarvittaessa) hänen pankkitilinsä PANKKITILIT-rekisteriin ja TOSITTEIDEN SYÖTTÖÖN annetaan avaavana saldona siirtymähetken tilisaldot. Muihin mainittuihin rekistereihin täydennetään tietoja tarpeen mukaan.
Tositteiden syöttö
(Klikkaa kuvaa niin näet sen suurempana)
Kirjanpito
Konekielisen pankkiyhteyden kautta hoidetut laskut ja tiliotetiedot täydentävät potilaan kirjanpitoa.
Maksujen syöttö
(Klikkaa kuvaa niin näet sen suurempana)
Poti-ohjelmassa hoidetaan keskitetysti:
- Potilaiden laskujen kirjaaminen ja lähetys pankkiin ja edelleen laskutietojen automaattinen siirto potilaiden omiin kirjanpitoihin.
- Tiliotteiden nouto pankista, tilioteaineistojen puoliautomaattinen kirjanpitoon tiliöinti ja siirto potilaiden omiin kirjanpitoihin.
- Saldotietojen nouto pankista joko yhdelle henkilölle tai suuremmalle joukolle kerralla.
- Tulosteet, kuten potilaslista, potilastilasto, Potilastilien saldot, tapahtumalistat halutulta ajanjaksolta.
Potin avulla on mahdollista hoitaa määriä aivan muutaman potilaan tiedoista useisiin satoihin potilaisiin. Se on kehitetty yhdessä Tampereen yliopistollisen sairaalan potilastilien hoitajien kanssa. Helsingin kaupungin Sosiaali-/Terveysvirastolle asennettiin lokakuussa 2001 POTI – potilasvarojen hallinta-ohjelmisto. POTI asennettiin kahdeksaan aluesairaalaan. Poti on käytössä myös Pitkäniemen, Keijärven ja Vammalan sairaaloissa Pirkanmaan sairaanhoitopiirissä sekä Vaasan sairaanhoitopiirissä Huutoniemen ja Helenan sairaaloissa.
