Virho on helppokäyttöinen ja joustava Windows-ohjelmisto, joka on tehty edunvalvojille. Ohjelma on edunvalvojien kanssa yhteistyössä kehitetty, eikä sen käyttäminen edellytä atk-terminologian hallintaa tai aikaisempaa atk:n käyttökokemusta. Järjestelmän käyttäminen ja ohjailu hoidetaan pääasiassa valikkojen, ikkunoiden ja niissä näkyvien painikkeiden avulla. Ohjelman käyttäminen hiiren avulla on helppoa.

Jokaisesta päämiehestä on oma "kortti", jonka kautta löytyvät hänen omat tietonsa:

-pankkitilit
-kirjanpito
-menot/tulot
-lisätiedot
-kuolinpesät
-asunto-osakkeet
-kiinteistöt

Uuden päämiehen perustaminen käy antamalla hänen henkilökohtaiset perustietonsa, lisäämällä hänen pankkitilinsä PANKKITILIT-rekisteriin ja KIRJANPITOON viedään avaavana saldona hänen omaisuutensa arvot tileittäin edunvalvonnan alkamishetkenä. Muihin mainittuihin rekistereihin täydennetään tietoja tarpeen mukaan.

Konekielisen pankkiyhteyden kautta hoidetut laskut ja tiliotetiedot täydentävät päämiehen kirjanpitoa, manuaalisesti hoidettavia ovat esim. määräaikaistalletusten korot.

Päämieskohtaisia raportteja ovat:

-Vuositili

-Päiväkirja

-Lopputili

Vuositili koostuu edellisen vuoden tapahtumista, mutta käyttäjä voi muuttaa tarkastelukauden pituutta vapaasti, sama koskee päiväkirjan tulostamista. Lopputilin ottamisen edellytys on edunvalvonnan loppumispäivämäärän kirjaaminen päämiehen tietoihin.

Virho-ohjelmassa hoidetaan keskitetysti:

-Päämiesten laskujen kirjaaminen ja lähetys pankkiin ja edelleen laskutietojen automaattinen siirto päämiesten omiin kirjanpitoihin.

-Tiliotteiden nouto pankista, tilioteaineistojen puoliautomaattinen kirjanpitoon tiliöinti ja siirto päämiesten omiin kirjanpitoihin.

-Saldotietojen nouto pankista joko yhdelle henkilölle tai suuremmalle joukolle kerralla.

-Tulosteet, kuten lista päämiehistä, määräaikaistalletusten eräpäivälista, lista päämiehistä hoitolaitoksittain ja edunvalvontatilastot.

-Tilikartan, hoitolaitosten ja maksun saajien ylläpito.